Our Office Policies


For all legal arrangements related to Guardianships, Foster Parenting, Power of Attorney, changes in Custody, Medical Directives, etc.
Please bring the legal documents related to these arrangements to all of your appointments with Dr. Pittle.   We must have a current copy of these documents on file in the patient’s medical record.


Can someone else bring my child in to see the doctor?
Yes, however, you must send a signed letter giving your written permission to the individual to bring your child to Dr. Pittle’s office for treatment. 

Please include the following in the letter:

  • Your full name
  • Your child’s full name
  • Full name of the person bringing in your child
  • The date of the appointment(s)
  • Your signature
  • Your phone #


You may use this                                                                          to give another individual permission to bring your child to an appointment with Dr. Pittle.  Please complete all areas of the form. 

The individual who brings your child will need to bring a photo I.D. and all of the required information for the appointment as listed above (i.e. insurance card(s), referral and/or Auth, etc.), including payment for co-pays and co-insurance.

Minor patients MUST be accompanied to each and every appointment.


The individual authorized to bring the minor patient in must remain present in the office at all times while the patient is being seen and treated by the Dr.

If your child is brought to the clinic by a relative or friend, payment is still due at the time of service.


Patients Seen by Appointment Only

Every effort is made to treat patients at their scheduled appointment time. There are, however, times when our schedule is delayed due to unforeseen treatments and/or urgent situations. We apologize in advance for any inconvenience if this occurs during your visit to our clinic. We will provide the same level of service if you are need of medical care.


Late Arrivals & Missed Appointments
Please help us stay on time by arriving a few minutes early to your appointment. If you arrive late to your scheduled appointment, you may be asked to reschedule, as it causes other patients to wait beyond their scheduled appointment time. Late arrivals will only be seen with the office manager's & physicians's approval and may be asked to wait until the next available appointment time, or may be rescheduled for another day.


We understand that problems may arise that prevent you from making your appointment. However, we ask that you notify our office 24 hours in advance if you need to cancel or reschedule your appointment. This allows us the opportunity to offer the appointment time to others in need of medical care. Failure to cancel or reschedule in advance, or arrive at the time of the appointment, will result in a no-show.

After 3 no-shows, we may ask you to transfer your care to another provider.



Medical Release Authorization

You may use this                                                                                    


to request your Medical Records to be transferred to Dr. Pittle from another Healthcare Provider.  


You may also use the above form to provide our office with the authorization the release your Medical Record to another Doctor, Provider, Medical Professional or other entity (such as an employer, etc.). 



Online Patient Portal

Our patients are invited to use our Online Patient Portal, a powerful new tool to take charge of your health.  Enjoy popular features like: 

  • Managing payments
  • Secure messaging with our staff
  • Request & review appointments


Log on and register today by clicking the link below:





HIPAA Authorization Form

for Family Members/Friends
Patients may complete a HIPAA Authorization form to give permission to all their health care and medical providers and payers to disclose and release their protected health information to person(s) designated on this form.  Please click on the below link for a copy of this form:



Patient Center


Click                                   for more information about your visit to our office & to download our REGISTRATION FORMS:


Presione                                para mas informacion sobre su visita a nuestra oficina y descarge las FORMAS de REGISTRACION:



T:  (915) 598-3338



Nuestras Poliza de Oficina


Para todos los arreglos legales relacionados con tutelas, poder de abogado, cambios de custodia, directivos medicos, etc.

Por favor de traer los documentos legales declarando su tutela, P.O.A. o custodia y arreglos financieros a todas las citas con el  Dr. Pittle.  Debemos tener una copia actual de estos documentos en los archivos del historial clinico del paciente.


Puede alguien mas traer a mi hijo/a a ver al médico?
Si, sin embargo debe enviar una carta firmada donde autoriza por escrito a la persona que acompañara a su hijo/a a la oficina del Dr. Pittle para el tratamiento. 

Por favor incluya lo siquiente en la carta:

  • Nombre completo
  • Nombre complete de su hijo/a
  • Nombre complete de la persona que traera a su hijo/a
  • Fecha de la cita(s)
  • Su firma
  • Su numero de telefono


Usted puede usar esta                                                                                para autorizar a otro individuo a traer a su hijo(a) a su cita con el Dr. Pittle. Por favor llene todas las areas de la forma.

El individuo que traiga a su hijo(a) a la cita va necesitar traer una identificacion con fotografia y toda la informacion requerida arriba. ( por ejemplo targetas de aseguranza, referencia y/o autorizacion, etc.), incluyendo co-pagos y co-aseguranza. 


Los pacientes menores de edad DEBEN ser acompanados a cada cita. 


El individuo autorizado para traer a el paciente menor debe permanecer presente en la oficina todo el tiempo mientras el paciente sea visto y examinado por el Dr. Pittle.


Si un familiar o amigo trae a su hijo(a) a la clinica, el pago se debe de dar el dia que se hizo el servicio.












Llegadas Tardes y Faltas a Citas
Por favor ayudenos a permanecer a tiempo por llegar unos pocos minutos temprano a su cita.  Si usted llega tarde a su cita programada, se le puede pedir reprogramar su cita, ya que causa que otros pacientes esperen mas alla de la hora de su cita programada.  A los que lleguen tarde solo seran vistos con la aprovacion de el gerente de oficina o del doctor y se le puede pedir esperar hasta la proxima cita disponible; o puede ser reprogramada para otro dia. 

Nosotros entendemos que pueden surgir problemas que le prevengan llegar a su cita, pero le pedimos que notifique a la oficina 24 horas antes si usted necesita cancelar o reprogramar su cita.  Esto nos permite la oportunidad de ofrecerle esa cita a otros en necesidad de la atencion medica.  si usted no cancela o reprograma con anticipacion, o llega despues de la hora de su cita, resultara en no asistencia. 

Despues de 3 No Asistencias, podemos pedir que transfiera su cuidado a otro proveedor.




Autorizacion del Paciente para Liberaion de Expediente Medico

Usted puede utilizar esto


para solicitar sus registros médicos para ser transferido al Dr. Pittle de otro proveedor de atención médica.


También puede utilizar el formulario de arriba para proporcionar a nuestra oficina con la autorización de la liberación de su registro médico a otro médico, proveedor profesional médico u otra entidad (por ejemplo, un empleador, etc. ).